Сегодня, 5 декабря, в Министерстве юстиции ДНР прошел брифинг на тему: «Прием на хранение в Республиканский нотариальный архив документов нотариального делопроизводства», который провел заместитель руководителя Республиканского нотариального архива РНА МЮ ДНР Евгений Михальченко, сообщает пресс–служба ведомства.

«Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР создан Указом Главы ДНР № 190 от 8 мая 2015 года и является органом исполнительной власти ДНР специальной компетенции, осуществляющим закрепленные за ним отдельные полномочия в сфере централизованного хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов, подлежащих долговременному хранению и являющихся частью государственного архивного фонда ДНР.

Основными задачами Республиканского нотариального архива являются:

— реализация предоставленных полномочий в сфере нотариата и архивного дела в соответствии с законодательством ДНР;
— организация централизованного хранения и обеспечение сохранности нотариальных документов;
— оказание методической и практической помощи нотариусам по вопросам организации работы с документами;
— организация и осуществление государственного контроля хранения документов и учетно-справочного аппарата к документам, которые хранятся у нотариусов;
— комплектование документов в архиве;
— обеспечение сохранности и использования сведений, содержащихся в архивных документах;
— создание и совершенствование справочного аппарата к архивным документам и др.

В Республиканском нотариальном архиве на хранении находятся документы нотариального делопроизводства и архивы:

— государственных нотариальных контор, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР, а также государственных нотариальных контор, которые осуществляют деятельность на территории Донецкой области, которая временно подконтрольна Украине;
— частных нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР;
— нотариусов ДНР, прекративших свою деятельность в связи с ее прекращением, сменой нотариального округа и в связи со смертью.

Министерством юстиции ДНР проведена работа и предприняты все необходимые меры:

— по сохранности архивных фондов государственных нотариальных контор, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР (Донецкой области), которые передавались на хранение в Донецкий областной государственный нотариальный архив по 2014 год в связи с окончанием 10-летнего срока хранения;
— по сохранности архивов частных нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР (Донецкой области), переданных на хранение в Донецкий областной государственный нотариальный архив по 2014 год включительно по следующим основаниям:

1) прекращение нотариальной деятельности;
2) смена нотариального округа, в котором частный нотариус осуществлял нотариальную деятельность;
3) смерть частного нотариуса.

С 2015 года документы нотариального делопроизводства и архивы государственных нотариальных контор, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории ДНР (Донецкой области) и прекративших свою работу в связи с началом боевых действий, переданы на хранение в РНА специально созданными комиссиями Министерства юстиции по установлению фактического наличия документов.

Также Республиканским нотариальным архивом приняты на хранение архивы нотариусов ДНР в соответствии с Законом ДНР «О нотариате» и нормативными правовыми актами в сфере нотариата», — заключил Евгений Михальченко.