В Дебальцевском городском отделе записи актов гражданского состояния Государственной регистрационной палаты МЮ ДНР сегодня, 11 марта, рассказали о порядке повторной выдачи документов.
Акты гражданского состояния – юридически оформленные обстоятельства, которые индивидуализируют человека и с которыми связаны возникновение, переход и прекращение его прав и обязанностей. К актам гражданского состояния относятся рождение, смерть, брак, расторжение брака, перемена имени. Государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляют территориальные отделы записи актов гражданского состояния.
После государственной регистрации актов гражданского состояния лицам, в отношении которых совершена запись акта, выдается свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния установленного образца, скрепленное подписью начальника и гербовой печатью регистрирующего органа, выдавшего документ. Если свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния утеряно, повреждено или его невозможно использовать из-за ветхости бланка, нечитаемого в нем текста или печати отдела ЗАГС, в таких случаях выдается повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния. Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами ЗАГС по месту хранения записи актов гражданского состояния.
За получением свидетельства или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния может обратиться лицо, в отношении которого составлена запись. За получением свидетельства о рождении могут обратиться также родители и усыновители (независимо от возраста ребенка), опекуны, представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия.
Свидетельство о смерти повторно выдается второму супругу; детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям; близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, деду и бабке, как со стороны отца, так и со стороны матери); лицу, которое является наследником по закону или завещанию; представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.
Свидетельство о браке повторно выдается по заявлению супруга (супруги) в случае утраты первичного свидетельства о браке при условии, если этот брак не расторгнут. После прекращения брака вследствие его расторжения свидетельство о браке не выдается. В таких случаях выдается справка о государственной регистрации брака с указанием сведений о расторжении брака.
Свидетельство о расторжении брака повторно выдается супругу (супруге), в отношении которого оформлено расторжение брака.
Все повторные свидетельства могут выдаваться представителю лица, имеющему право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае документального подтверждения его полномочий, то есть при наличии доверенности, выданной нотариусом.
Этот порядок выдачи повторных свидетельств распространяется только на случаи, когда в отделе ЗАГС имеется данная запись акта гражданского состояния.
При получении повторных свидетельств на бланке свидетельства проставляется штамп «Повторное».
Лицам, обратившимся в отдел записи актов гражданского состояния лично, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния, при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.
По заявлению о повторной выдаче соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое поступило в территориальный отдел записи актов гражданского состояния почтовой связью, свидетельство направляется в 15-дневный срок в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, о чем доводится до его сведения.
«Территориальными отделами ЗАГС также выдаются справки о государственной регистрации актов гражданского состояния установленной формы в соответствии с правилами. Для получения повторного свидетельства или справки заявитель предоставляет:
— заявление установленного образца;
— паспортный документ, удостоверяющий личность;
— документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства (справки);
— документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за получение свидетельства и платных услуг за выдачу справки или документ, являющийся основанием для освобождения от оплаты.
Как уже отмечалось выше, повторное свидетельство выдается на основании записи акта гражданского состояния, то есть в случае, если данная запись сохранилась и имеется в архиве отдела ЗАГС. В случае отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве территориального отдела ЗАГС и после дополнительной проверки отделом ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики заявителю направляется «Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния». С извещением об отсутствии записи акта гражданского состояния заявитель обращается в отдел ЗАГС по месту своего жительства по вопросу восстановления утраченной записи актов гражданского состояния», — пояснила начальник Дебальцевскоого городского отдела ЗАГС Ирина Остапенко.
Порядок восстановления утраченной записи акта гражданского состояния определен Временным положением о правилах внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, утвержденным Постановлением Совмина ДНР от 16.10.2015 г. № 19-15.
На основании предъявленных личных документов заявителя и собранных материалов отделом ЗАГС выносится заключение о возможности восстановления утраченной записи и составляется восстановленная запись акта гражданского состояния. И только на основании восстановленной записи выдается свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, на котором проставляется штамп «Запись восстановлена». Если запись акта гражданского состояния составлена в другом отделе ЗАГС – заявление об истребовании повторного свидетельства направляется в отдел ЗАГС по месту нахождения данной записи акта как на территории Донецкой Народной Республики, так и в отделы ЗАГС Луганской Народной Республики и Российской Федерации.