В случае выявления изменений в составе, техническом состоянии, владельцев домов и прочем органы технической инвентаризации вносят в инвентаризационные документы соответствующие поправки и дополнения.
При наличии изменений технический паспорт заменяется на новый с пометкой об этом в старом техническом паспорте, который остается у заказчика. Материал должен быть сконцентрирован в одном инвентаризационном деле (параллельные дела не заводятся). Все материалы должны быть пронумерованы в порядке их размещения в инвентаризационном деле, внесены в опись. Изменения в земельных участках, домах, хозяйственных постройках устанавливаются путем сопоставления данных, отраженных в существующих планах и описаниях, с действительным состоянием объектов при непосредственном обследовании на месте. Выявленные изменения вносятся в новые абрисы и эскизы с последующим переносом в инвентаризационные планы, журналы, описания, карты и экспликации.
На планах исправления осуществляются путем зачеркивания старых контуров и нанесения новых, если этим не осложняется чтение планов. При наличии значительного количества поправок планы чертят снова. При частичных изменениях контуров соответствующие части внутренней ситуации планов (отдельные квартиры, части этажа и др.) могут быть вынесены за внешние границы плана. В некоторых случаях, когда свободного места для сносок на листе нет, чертят новые поэтажные планы. Цифровые данные и надписи на планах и в журналах исправляются зачеркиванием их красной тушью и написанием новых красной тушью. При наличии большого количества исправлений, затрудняющих прочтение надписей и экспликаций, последние заменяются на новые, причем эта замена делается полностью. Замена инвентаризационных планов и текстовых материалов на новые производится также в случае их значительного износа и загрязнения.
Снятие копий с инвентаризационных материалов, а также различного рода выборки и выписки из них, обработка непосредственно работниками других учреждений и организаций, а также частными лицами не допускается, все эти работы выполняет только работник органа технической инвентаризации.