Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется по заявлению лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок, органа опеки и попечительства. Свидетельство о госрегистрации акта гражданского состояния выдается представителям указанных учреждений по доверенности учреждения и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность. Об этом в ходе брифинга сообщила главный специалист отдела пресс-службы Департамента международного права и связей с общественностью Минюста ДНР Элеонора Калугина.
Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта.
Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка. Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.
Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, дедушке и бабушке как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства. Кроме того, документ может быть получен другим лицом по доверенности от указанных выше лиц. Однако в таком случае доверенное лицо должно предъявить документы, подтверждающие право своего доверителя на получение свидетельства.
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий. Это же касается и справок, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
Приказом Министерства юстиции ДНР от 9 сентября 2015 № 593 установлен размер платы за предоставление платных услуг отделами записи актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики.
За выдачу повторного свидетельства взыскивается республиканская пошлина в размере 68 рос. рублей, а также за принятие и рассмотрение заявления взимается плата в размере 100 рос. рублей, за выдачу справки взимается плата 60 рос. рублей.
В целях оказания правовой помощи гражданам отделы ЗАГС Донецкой Народной Республики осуществляют сотрудничество с органами ЗАГС Российской Федерации в сфере госрегистрации актов гражданского состояния и истребования документов о регистрации актов гражданского состояния.
В органы ЗАГС Российской Федерации направляются запросы об истребовании документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния. В свою очередь отделы ЗАГС Республики получают уже исполненные документы о госрегистрации актов гражданского состояния из органов ЗАГС Российской Федерации.
В целях защиты прав и свобод человека и гражданина, руководствуясь общепризнанными принципами и нормами международного гуманитарного права, Президентом РФ 18.02.2017 постановлен Указ «О признании в Российской Федерации документов и регистрационных знаков транспортных средств, выданных гражданам Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на территориях отдельных районов Донецкой и Луганской областей Украины».
В соответствии с данным указом, в Российской Федерации признаются действительными документы, удостоверяющие личность, документы об образовании и (или) о квалификации, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, перемене имени, о смерти, выданные соответствующими органами (организациями), фактически действующими на территориях указанных районов, гражданам Украины и лицам без гражданства, постоянно проживающим на этих территориях.
Гражданину за получением повторного свидетельства или справки, если он проживает в Донецке или другом городе ДНР, а акт гражданского состояния был зарегистрирован в органах государственной регистрации актов гражданского состояния, расположенных на территории Донецкой области, подконтрольной Украине, например, в Мариуполе, Славянске, Дружковке и т.д., необходимо обратиться по месту нахождения второго экземпляра бумажного носителя записи акта, а именно: в отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (г. Донецк, ул. Университетская, 13).
Гражданину для получения повторного свидетельства или справки, если он проживает в Донецкой Народной Республике, необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства (регистрации) для подачи заявления об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из органов ЗАГС Луганской Народной Республики в соответствии с Соглашением «О сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния между Донецкой Народной Республикой и Луганской Народной Республикой», подписанным 17.12.2015. Причем, в данном случае не важно, на какой территории находится орган ЗАГС Луганской области, составивший акт гражданского состояния. В том случае, если это территория, подконтрольная Украине, то документ выпишет отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Луганской Народной Республики.