При оформлении различных документов, например, при формировании необходимого пакета документов для получения паспорта, граждане часто сталкиваются с проблемой утраты или порчи оригинала свидетельств о рождении, браке и т.д. Но этот вопрос является разрешимым и существует возможность получить необходимый документ повторно в отделе записи актов гражданского состояния.
Порядок истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в Донецкой Народной Республике регулируется Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Донецкой Народной Республики от 12.09.2019 № 25-12.
В подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени, расторжении брака, при государственной регистрации актов гражданского состояния. Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании записи акта гражданского состояния территориальным отделом ЗАГС, составившим запись акта.
Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния осуществляется по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей или лиц их заменяющих, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок, органа опеки и попечительства.
Лицам, которым исполнилось 16 лет, свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может повторно выдаваться при наличии паспорта или паспортного документа.
Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребенка. Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, повторно не выдаются.
Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов, а также детям, в том числе усыновленным, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сестрам, внукам, дедушке и бабушке, как со стороны отца, так и со стороны матери), лицу, которое является наследником по закону или завещанию, опекуну и попечителю лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.
После прекращения брака вследствие его расторжения или смерти одного из супругов свидетельства о браке повторно не выдаются. В таких случаях по письменной просьбе заявителей отдел записи актов гражданского состояния выдает справку о государственной регистрации брака.
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий.
Если заявление о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния поступило в территориальный отдел записи актов гражданского состояния почтовой связью, свидетельство направляется в течение пятнадцати рабочих дней в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя, о чем ему письменно сообщается.