Для проведения государственной регистрации ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество, необходимыми документами являются документы, подтверждающие возникновение, изменение, переход и прекращение ограничений (обременений) таких прав, и другие документы, определенные законодательством.
Документами, подтверждающими возникновение, изменение, переход и прекращение ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество являются:
1) судебные решения о наложении ограничения (обременения) вещных прав на недвижимое имущество, вступившие в законную силу;
2) определение суда, постановление государственного исполнителя относительно ограничения (обременения) вещных прав на недвижимое имущество;
3) определенный законом документ, на котором нотариусом совершена удостоверительная надпись о наложении запрещения отчуждения недвижимого имущества, подлежащего государственной регистрации;
4) решение органа местного самоуправления об отнесении объектов недвижимого имущества к устаревшему жилому фонду;
5) договор, заключенный в соответствии с законом, которым установлено ограничение (обременение) вещных прав на недвижимое имущество (или его дубликат);
6) нормативный правовой акт, которым установлен запрет на пользование и (или) распоряжение недвижимым имуществом;
7) заявление органов доходов и сборов Донецкой Народной Республики, на основании которого все активы плательщика передаются в налоговый залог;
8) документы, установленные нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, на основании которых осуществляется выведение (освобождение) из-под налогового залога активов плательщика, как частичное, так и в полном объеме;
9) иные акты органов государственной власти и местного самоуправления, установленные законом.
Для проведения государственной регистрации ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество заявитель, кроме документа, подтверждающего возникновение, изменение, переход и прекращение ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество, подает копию документа, удостоверяющего его личность (за исключением копии документа, удостоверяющего должностное лицо органа государственной власти или органа местного самоуправления).
Согласно п. 7. ст. 15 Закона «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их ограничений (обременений)», рассмотрение заявления о государственной регистрации ограничений (обременений) и принятие решения о такой регистрации, отказ в государственной регистрации ограничений (обременений) или ее приостановление проводится в день поступления заявления и документов, необходимых для государственной регистрации ограничений (обременений).
Государственная регистрация прекращения ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество в результате снятия ограничения (обременения) уполномоченным на это в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики органом проводится государственным регистратором прав.
При проведении государственной регистрации ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество государственный регистратор прав формирует извлечение о государственной регистрации ограничений (обременений) вещных прав на недвижимое имущество в двух экземплярах. Один экземпляр вручается заявителю, второй экземпляр приобщается к материалам регистрационного или учетного дела.