Согласно Временному положению о правилах внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, утвержденному Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 октября 2015 года № 19-15, заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или в отдел ЗАГС по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению или исправлению, при предъявлении паспорта или паспортного документа. Об этом сообщает пресс-служба ведомства.
Законодательством определен четкий круг лиц, имеющих право на подачу заявления о внесении изменений в запись акта гражданского состояния. К ним относятся:
— лицо, в отношении которого составлена запись акта;
— один из родителей несовершеннолетнего (малолетнего) ребёнка;
— попечитель несовершеннолетнего и опекун малолетнего ребёнка;
— опекун недееспособного лица;
— представитель органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.
Если заявление об установлении отцовства, которое является основанием для внесения изменений в запись акта о рождении после государственной регистрации рождения, не может быть подано лично, оно может быть подано через представителя или прислано по почте при условии подтверждения подлинности подписи нотариально. Полномочия представителя должны основываться на нотариально удостоверенной доверенности.
Причиной внесения изменений в запись акта гражданского состояния может быть ошибочное написания данных, указанных в ней.
Кроме того, записи актов гражданского состояния, составленные до 60-х годов, не имели граф «отчество» и «место рождения» ребенка, в то время как в первично выданном свидетельстве о рождении эти данные указывались. В таком случае гражданин может обратиться в орган ЗАГС с заявлением о внесении изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
Внесение изменений в запись акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом ЗАГС при наличии достаточных оснований. По результатам проверки собранных документов отдел ЗАГС составляет обоснованное заключение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния или об отказе в этом. В случае отказа от внесения изменений в запись акта гражданского состояния в заключении указываются причины отказа и отмечается возможность его обжалования в судебном порядке.
Срок рассмотрения заявлений о внесении изменений составляет 3 месяца со дня подачи соответствующего заявления в территориальный отдел ЗАГС. При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела ЗАГС Департамента государственной регистрации Министерства юстиции ДНР. Срок продления не может превышать 3 месяца.
После внесения изменений в запись акта гражданского состояния заявителю повторно выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.