Сегодня, 27 декабря 2019 года, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг главного специалиста отдела пресс-службы Минюста ДНР Юлии Кабрилевой на тему «Внесение изменений (дополнений) в запись акта о рождении».
«В практике нередко возникают ситуации, когда граждане самостоятельно выявляют, что в свидетельстве о рождении ошибочно написаны или отсутствуют какие-либо данные. Но чаще всего отсутствие данных в графе «Место рождения» и «Отчество» (до 1959 года в актовой записи о рождении отсутствовали графы отчество ребенка и место рождения) выявляется, когда гражданин обращается в отдел записи актов гражданского состояния за получением повторного свидетельства о рождении.
Что же делать в таких случаях?
Государственная регистрация рождения ребенка производится с одновременным определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и отчества. Отделами государственной регистрации актов гражданского состояния составляется актовая запись, которая в последующие 75 лет хранится в архиве отдела (после чего книги регистрации актовых записей о рождении передаются в государственный архив), а лицам, обратившимся за регистрацией рождения ребенка, выдается свидетельство о рождении.
Именно свидетельство о рождении является документом, с которого начинается летопись жизни каждого человека.
В случае если в записи акта гражданского состояния указаны неполные сведения, а также допущены ошибки, действующим законодательством Донецкой Народной Республики закреплено право граждан обратиться в отделы ЗАГС с заявлением о внесении изменений (исправлений, дополнений) в запись акта гражданского состояния», — пояснила Юлия Кабрилева.
Она также отметила, что заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подается лицом в орган ЗАГС по месту жительства или по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть предоставлены:
— документ, удостоверяющий личность (паспорт или паспортный документ);
— свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее обмену;
— документы, подтверждающие необходимость и наличие оснований для внесения изменений в запись акта гражданского состояния.
Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния рассматривается в трехмесячный срок со дня поступления соответствующего заявления в территориальный отдел записи актов гражданского состояния. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на три месяца.
По результатам рассмотрения заявления отделом ЗАГС составляется заключение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния о рождении.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается повторное свидетельство о рождении.
При необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния о рождении, которая хранится в Государственном архиве ДНР, территориальный отдел ЗАГС, принявший заявление, направляет материалы дела вместе с заключением в отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.
Отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР на основании полученных материалов направляет соответствующее извещение в Государственный архив ДНР. Государственный архив ДНР после получения сообщения, вносит изменения в запись акта гражданского состояния и после этого готовит архивную копию записи с внесенными изменениями, которую направляет в отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.
«На основании архивной копии записи отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР повторно выдает свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, на котором проставляет штамп «Повторное», или справку о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В случае отсутствия достаточных оснований для внесения изменений заявителю выдается отказ во внесении изменений в актовую запись о рождении. Отказ руководителя органа ЗАГС может быть обжалован заявителем в суде», — сказала Юлия Кабрилева.