В случае рождения ребенка вне учреждения здравоохранения государственная регистрация рождения производится на основании медицинского свидетельства о рождении или медицинской справки, подтверждающих факт рождения, которые выдает учреждение здравоохранения, где проводился осмотр матери и ребенка.
Если в учреждении здравоохранения не проводился осмотр матери и ребенка, документом, подтверждающим факт рождения, является нотариально заверенное заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка и медицинская справка о пребывании ребенка под наблюдением учреждения здравоохранения (форма №103-1/у), форма которого утверждена МЗ ДНР.
При отсутствии документа учреждения здравоохранения или нотариально заверенного заявления лица, присутствовавшего во время родов, основанием для проведения государственной регистрации рождения является решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
В случае рождения ребенка на морском, речном, воздушном судне, в поезде или в другом транспортном средстве составляется акт соответствующими должностными лицами (капитаном судна, командиром, начальником поезда и так далее) с участием двух свидетелей и врача или фельдшера (если врач или фельдшер были на транспортном средстве).